Рули24

Работай, управляй, легко, интересно!

Как управлять торговлей

Управление торговлей и складской учет

Для управления торговлей необходимо настроить номенклатуру товаров и виды складского учета. Ведется учет всех договоров купли продажи. По договорам купли товаров формируются приходные ордера.  При регистрации приходных ордеров увеличиваются остатки товара на складах. По договорам продажи формируются накладные на отпуск на сторону. При регистрации накладных на отпуск на сторону уменьшаются остатки на складах. Обычно продажа товаров осуществляется в соответствии с прайс листами. 

Вместо договоров  купли товаров могут использоваться заказы товара у поставщиков. Вместо договоров продажи товаров могут использоваться заказы дилеров и заказы покупателей. Резервирование товара на складе осуществляется на основе заказов покупателей и дилеров. Доставка товара покупателю осуществляется в соответствии с пожеланием покупателя, отраженном в заказе товаров.

Периодически на складах проводится инвентаризация склада.  Расчеты с покупателями товаров проводятся на основе отгруженных товаров и полученных денежных средств.

Расчеты с поставщиками товаров осуществляются на основе оприходованных товаров и оплаченных денежных средств поставщикам.

Если вам нужно организовать и автоматизировать систему управления торговлей, свяжитесь с нами. Поможем.

 

Поддерживаются следующие виды складского учета:
  • партионный учет,
  • ячеистый (адресный),
  • номерной,
  • учет с характеристиками,
  • номенклатурный учет.
Для каждого вида учета необходима настройка номенклатуры:
Для номерного учета:
    1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
    2. В детальной таблице закладка «Товар» в окне ввода выбрать вариант номерного учета.
При партионном учете:
    1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
    2. В детальной таблице закладка «Товар» в окне ввода подтвердить в одноименном check-box.
При ячеистом (адресном) учете:
    1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
    2. В детальной таблице закладка «Ячейки группы» выбрать ячейки и задать приоритет размещения товара.
Внимание — Ячейки предварительно должны быть заведены в системе («Запасы/Справочники/Тип ячеек»).
При учете товара с характеристиками:
  1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
  2. В детальной таблице закладка «Товар» в окне ввода подтвердить в одноименном check-box.
  1. Выбрать «Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры».
  2. Закладка детальной таблицы «Товар».
  3. Выполнить «Правка/Добавить» и в окне ввода в поле Изображение, вставить ссылку на товар (на изображение товара).
Внимание: для получения ссылки на товар, открыть изображение (картинку) на мониторе, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего списка — Копировать ссылку на изображение.
Ручное формирование прайс — листа:
    1. Выбрать «Планирование/Справочники/Тип прайс — листа».
      При формировании прайс — листа для дилера выбрать «Планирование/Справочники/Тип прайс — листа по клиенту».
    2. Выполнить «Правка/Добавить» создать необходимые типы прайс — листов.
    3. Выбрать «Планирование/Документы/Прайс — лист».
    4. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить окно ввода. Заполнить закладку детальной таблицы «Спецификация» нужной номенклатурой.
    5. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать». Прайс — лист становится действующим.
Автоматическое формирование прайс — листов:
  1. Выбрать «Запасы/Операции/Загрузка прайс — листов и номенклатуры».
  2. Выполнить загрузку файла, содержащую обязательные для загрузки поля и формат CSV (разделитель запятые). Автоматически сформируется прайс — лист в состоянии «Черновик».
  3. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать» .

Дилер, является специальным Пользователем системы и использует логин и пароль для входа. Самостоятельно формирует заказ.
Заказ покупателя формирует исполнитель на основании очного заказа (телефона и так далее) желания покупателя, либо автоматически формируется с сайта (при наличии интеграции).

  1. Выбрать «Закупки/Документы/Заявка на закупку».
  2. Выбрать поставщика в окне ввода, добавить нужную номенклатуру в детальную таблицу закладка «Спецификация заявки на закупку».
  3. Выделить курсором «Заявку на закупку».
  4. Выполнить «Операции/Сформировать заявку».
Если предварительно загрузить коммерческое предложение от поставщика («Закупки/Документы/Коммерческое предложение поставщика») и заполнить нормы запаса на складе («Закупки/Справочники/Норма запаса»), то при формирования «Заявки на закупку» эти данные будут учитываться.
Первый вариант:
    1. Выбрать «Запасы/Документы/Накладная на отпуск на сторону».
    2. Выполнить «Состояние/Зарезервировать» . «Накладная на отпуск на сторону» примет Состояние — «Зарезервировано». «Запасы/Регистры/Состояние склада» отразится информация о зарезервированном товаре.
Второй вариант:
  1. Выбрать «Продажа/Заказ покупателя».
  2. Выполнить в сформированном заказе «Состояние/Зарегистрировать», затем «Операция/Зарезервировать на складах». «Запасы/Регистры/Состояние склада» отразится информация о зарезервированном товаре.
  1. Выбрать «Запасы/Регистры/Состояние склада».
  2. Регистр доступен для просмотра, все движение товаров отражается в режиме реального времени. При организации на складе ячеистого (адресного) учета — состояние склада отражается в разрезе ячеек. В детальной таблице закладка «Складская оборотно — сальдовая ведомость» отражается период, приход и расход.
Предварительные настройки для Дилера:
    1. Выбрать «Настройка системы/Администратор/Пользователь».
    2. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить окно ввода данными для дилера.
    3. Выбрать «Продажа/Справочники/Пользователь как клиент».
    4. Выполнить «Правка/Добавить» выбрать пользователя и контрагента (Связь пользователя и контрагента).
    5. Выбрать «Продажа/Справочники/Тип прайс — листа по клиенту». Добавить тип прайс листа, доступный для дилера.
    6. Выбрать » Планирование/Прайс — лист».
    7. Выполнить «Правка/Добавить». Создать прайс — лист товаров доступный для работы дилеру.
Формирование заказ дилерем:
  1. Выбрать «Дилер/Документы/Заказ товаров» . В этом документе дилер выделяет необходимый товар для заказа.
  2. Выполнить «Операции/Заказать», формируется заказ и отражается в «Заказе Дилера».
  3. «Дилер/Документы/Заказ дилера» выполнить «Состояние/Зарегистрировать». Формируется заказ от дилера и отражается в «Заказе покупателя» с пометкой — заказ дилера.
  1. Выбрать «Продажа/Документы/Заказ покупателя».
  2. Выполнить «Правка/добавить» заполнить окно ввода.
  3. «Детальная таблица/Спецификация заказа».
  4. Выполнить «Правка/Добавить» выбрать номенклатуру. Это может быть готовое изделие (товар), либо сборочная номенклатура (то есть требующая сборки).
  5. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать».
  1. Выбрать «Запасы/Справочники/Доставка».
  2. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить в окно ввода способ доставки. Закладка детальной таблицы «Услуги» добавить предлагаемые по доставке услуги.
Внимание: Услуга предварительно должна быть внесена в справочник «Группа номенклатуры» («Настройка системы/Номенклатура/Группа номенклатуры»).
  1. Выбрать «Запасы/Документы/Инвентаризация/Приказ на проведение инвентаризации».
  2. Выполнить «Правка/Добавить» и создать приказ.
  3. Выбрать «Запасы/Документы/Инвентаризация/Инвентаризационная опись».
  4. Выполнить «Правка/Добавить» заполнить окно ввода информации.
  5. Выполнить «Операции/Сформировать спецификацию по состоянию склада».
    Автоматически будет создана спецификация по складу, указанного в шапке документа.
  6. Закладка детальной таблицы «Спецификация».
  7. Выполнить «Правка/Изменить» внести фактическое количество товаров на складе.
  8. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать» автоматически сформируется «Акт списания» (на недостающий товар) и «Приходный ордер»(на излишки), которые отразятся в одноименных закладках детальной таблицы.
  9. Выполнить «Состояние/Зарегистрировать». Все изменения отразятся в «Состоянии склада».
  1. Выбрать «Продажа/Документы/Заказ покупателя». либо «Продажа/Договор продажи/Договор оказания услуг».
  2. Выделить курсором зарегистрированный документ.
  3. Выполнить «Операции/Сформировать счет».